Oleh : Nurun Ayu Saputri, S.Pd
Pustakawan Arqaa Library
Di penghujung tahun 2024 kemarin, Arqaa Library sukses melaksanakan akreditasi perpustakaan. Nah, mau tahu gak Sob bagaimana perjalanan akreditasi perpustakaan kita? Yuuk kita intip ceritanya!
Setelah dua kali mengisi borang instrumen akreditasi perpustakaan secara mandiri, akhirnya Arqaa Library berkesempatan untuk melaksanakan akreditasi perpustakaan. Dalam proses akreditasi perpustakaan ini, kami didampingi oleh pendamping dari Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul. Kurang lebih sebanyak sembilan orang, memberikan pendampingan dan arahan untuk melengkapi tiap instrument pada sembilan komponen akreditasi
Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul juga memberikan penilaian awal untuk Arqaa Library. Penilaian dilakukan secara menyeluruh berdasarkan intrumen pada tiap komponen satu hingga komponen sembilan, meliputi bukti fisik dan administrasinya.
Apa saja sih 9 komponen yang dinilai saat akreditasi perpustakaan? Sembilan komponen akreditasi perpustakaan itu meliputi : 1) Komponen Koleksi Perpustakan; 2) Komponen Sarana dan Prasarana Perpustakaan; 3) Komponen Pelayanan Perpustakaan; 4) Komponen Tenaga Perpustakaan; 5) Komponen Penyelenggaraan; 6) Komponen Pengelolaan Perpustakaan; 7) Komponen Inovasi dan Kreatifitas; 8) Komponen Tingkat Kegemaran Membaca; 9) Komponen Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat.
Dari 3 kali pendampingan yang dilaksanakan oleh Perpusda Bantul, pada pendampingan pertama yang dilaksanakan pada Kamis, 27 Juni 2024, Arqaa Library memperoleh nilai 62,80. Nilai yang jauh dari kata ideal. Kami pun terus berbenah. Peningkatan demi peningkatan pun mulai terlihat. Pada pendampingan kedua yang dilaksanakan hari Kamis, 08 Agustus 2024, kami memperoleh nilai 80,55 dan pada pendampingan ketiga dilaksanakan pada Rabu, 02 Oktober 2024, Arqaa Library mampu memperoleh nilai 95,77. Berbekal penilaian dari Perpusda tersebut, kami optimis dan yakin mampu mendapatkan nilai yang maksimal saat akreditasi nantinya.
Meski penilaian terakhir dari Perpusda telah menunjukkan hasil yang cukup baik, kami tidak puas begitu saja. Kami terus berbenah baik secara administrasi ataupun secara fisik sambil menunggu kepastian jadwal akreditasi dari Perpustakaan Nasional RI.
Di tengah ketidakpastian jadwal akreditasi dari Perpusnas, kami disarankan Perpusda Kabupaten Bantul untuk untuk mengunggah bukti fisik maksimal tanggal 18 Oktober 2024. Hal tersebut untuk menganstisipasi jika akreditasi dilaksanakan pada pertengahan bulan November 2024. Perkiraan meleset, jadwal akreditasi itu diundur.
Pada tanggal 24 November 2024 pendamping dari Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul menyampaikan informasi untuk segera melengkapi bukti fisik serta video profil Arqaa Libraray dan segera submit selambat-lambatnya tanggal 04 November 2024. Kami berhasil submit keseluruhan bukti fisik dan administrasi pada tanggal 01 November 2024.
Pada tanggal 18 November 2024, akhirnya kami mendapatkan informasi dari Perpusda kabupaten Bantul bahwa pelaksanaan visitasi akreditasi perpustakaan akan dilaksanakan pada tanggal 02 – 06 Desember 2024. Dikarenakan beberapa alasan, pelaksanaan visitasi akreditasi diundur untuk kesekian kalinya dan akhirnya terlaksana pada tanggal 16 – 19 Desember 2024.
Pada hari Kamis, 12 Desember 2024 sekitar pukul 10.00 WIB, kami mengikuti zoom meeting yang diselenggarakan oleh Perpusnas. Dari zoom meeting tersebut kami mendapatkan titik terang bahwa Arqaa Librray mendapatkan jadwal visitasi akreditasi perpustakaan pada Senin, 16 Desember 2024 dengan assessor Bapak Chaidir Amir, S.Sos, MA pukul 12.30 – 16.00 WIB. Pada hari Minggu, 15 November 2024 lagi-lagi kami mendapatkan informasi mendadak terkait akreditasi perpustakaan. Assesor yang ditugaskan berkunjung ke Arqaa Library digantikan oleh ibu Ilma Avritianti, M.Hum. Kami sempat glagapan. Bagaimana tidak, banner acara visitasi bertuliskan nama asesor sebelumnya telah tercetak. Mau tidak mau malam itu juga banner harus diganti dengan nama assesor yang baru.
Pada hari Senin, 16 Desember 2024 visitasi akreditasi perpustakaan Arqaa Library pun terlaksana. Acara pelaksanaan visitasi perpustakaan dimulai pukul 13.00 dan berakhir pukul 19.30 WIB. Pada kunjungannya Ibu Ilma Avritianti, M.Hum didampingi oleh Ibu Rahmawati, S.IP.
Pelaksanaan visitasi akreditasi perpustakaan diawali dengan pembukaan dan sedikit acara ramah tamah, kemudian penayangan video profil Arqaa Library dan pemaparan program kerja yang dipresentasikan oleh Pak Shaim Basyari, S.Pd selaku kepala Perpustakaan Arqaa Library. Setelah itu, assessor dan pendamping berkeliling melihat langsung perpustakaan dan area sekolah mulai dari pojok baca kelas, gerobak literasi, tongkrongan literasi, ruang pameran, gazebo literasi, pojok literasi, studio kreatif dan ruang utama perpustakaan.
Setelah assessor selesai berkeliling, acara visitasi akreditasi perpustakaan dilanjutkan dengan wawancara. Wawancara ini dilaksanakan di ruang utama perpustakaan Arqaa Library. Masing- masing penanggung jawab komponen diwawancarai langsung oleh assessor. Setiap komponen mendapatkan jatah waktu untuk diwawancarai. Teknis pelaksanaan wawancara sendiri fleksibel, artinya tidak harus urut dari komponen 1. Wawancara dimulai dari penanggung jawab komponen yang lebih dahulu siap. Dalam proses wawancara ini, penanggung jawab komponen selalu ditemani oleh Kepala Perpustakaan Arqaa Library. Rangkaian proses wawancara akreditasi perpustakaan ini berakhir tepat saat adzan isya’ berkumandang.
Dari keseluruhan proses akreditasi baik dari bukti fisik, bukti administrasi, kunjungan perpustakaan hingga proses wawancara, Arqaa Library memperoleh hasil sebagai berikut:
Berdasarkan nilai tersebut, Arqaa Library berhak memperoleh nilai A dengan beberapa catatan perbaikan dari assesor.
Begitulah kiranya perjalanan akreditasi Arqaa Library, Sobat Unggulan! Nah, tentunya pencapaian ini tidak lepas dari dukungan semua pihak baik dari komite sekolah, wali murid, santriwan-santriwati, PDA, BPH, Majelis PAUD dan Dasmen PDA Bantul, Perpusda Kabupaten Bantul, Dinas Pendidikan dan pihak-pihak lainnya.
Oleh karena itu, melalui tulisan ini, kami ingin mengucapkan terima kasih banyak atas segala dukungannya. Semoga kami tidak lekas berpuas diri sehinggga kami bisa terus mempertahankan dan meningkatkan pelayanan dan kualitas Arqaa Library sebagai pusat pembelajaran dan sumber informasi di sekolah yang menyenangkan bagi santriwan-santriwati SMP unggulan Aisyiyah Bantul. Salam Literasi!
